Empfangsassistenz (m/w/d)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Webseite habemus! electronic + transfer GmbH

habemus! mit dem Hauptsitz in Thannhausen (Schwaben) und versteht sich als Kompetenzzentrum für Elektronik und Elektrotechnik. Als Lösungsanbieter begleiten wir den gesamten Lebenszyklus elektronischer Produkte von der Entwicklung über die Produktion bis hin zur Produktpflege.

Im Zeitalter des digitalen Wandels streben wir eine andauernde Verbesserung an. Von der gewöhnlichen Elektronikentwicklung und -fertigung bis hin zu innovativen digitalen Lösungen und „smarten“ vernetzten Produkten orientieren wir uns an den Bedürfnissen unserer Kunden. Als unabhängiger und erfahrener Lösungsanbieter für komplexe Entwicklungen und Innovationsschmiede für das „Internet der Dinge“, Industrie 4.0 und Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden von der Ideengenerierung über die Implementierung bis hin zum fertigen Produkt.

Für unser Kompetenzzentrum in Thannhausen suchen wir ab November 2019 zur Verstärkung unseres Teams eine

Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (ab November 2019)

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des gesamten Empfangsbereich und Begrüßung von Kunden, Bewerbern und Besuchern
  • Telefonbetreuung in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
  • Buchung von Dienstreisen
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleister, etc.
  • Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten (z.B. Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Unterstützung der Vertriebsorganisation, etc.)
  • Ansprechpartner für die Kantine (z.B. Ausgabe der Kantinen-Essens­karte)
  • Fuhrparkmanagement, Schlüsselverwaltung und Facility-Management

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Erste Berufserfahrung im Service- und/oder Empfangsbereich
  • Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Sorgfalt
  • Hohe Kunden- und Dienstleitungs­orientierung
  • Gute und sichere MS Office Kenntnisse
  • Sichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Spannende, innovative Projekte und Kunden in zukunftsorientierten Märkten und Technologien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fördern und Fordern der aktiven Mitgestaltung
  • Kostenfreier Kaffee, Getränke, Essenszuschuss und Obst
  • Ein geiles Team und regelmäßige Events

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an: karriere@habemus.com

habemus! electronic + transfer GmbH

Nanna Pasemann
Im Krautgarten 19
86470 Thannhausen

Zögern Sie nicht, im ersten Schritt auch gerne telefonisch Kontakt mit uns aufzunehmen.
Telefon: 08281 99 97-20

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an karriere@habemus.com